Cara Membuat Absensi Online Berbasis Android – Di masa pandemi ini, cara membuat absensi online berbasis android banyak dicari perusahaan dalam mengawasi kinerja karyawannya. Berkegiatan secara remote menjadikan metode ini cukup membantu dalam melihat kehadiran setiap peserta kegiatan.
Selain itu, absensi secara online lebih memudahkan divisi HR untuk melakukan perekapan kedatangan setiap karyawan dan serta pembuatan laporan karena sistem yang terintegrasi. Bahkan beberapa cara berikut bisa digunakan untuk menghitung payroll dari karyawan. Penasaran bagaimana caranya? Simak uraiannya berikut:
Cara Membuat Absensi Online dengan Berbasis Android Menggunakan Bantuan Aplikasi
Cara membuat absensi online berbasis Android dapat dilakukan dengan memanfaatkan aplikasi yang sudah tersedia di berbagai platform, mulai dari website hingga Play Store. Beberapa aplikasi ini sangat mudah digunakan serta saling berinteraksi satu sama lain sehingga tidak repot menghitungnya. Berikut aplikasinya:
1. Absenku
Absensi online pertama yang direkomendasikan adalah Absenku. Aplikasi ini bisa membantu pada Human Resources kantor maupun sekolah membuat absensi para pekerja serta laporan pekerjaan yang telah diselesaikan. Bahkan terdapat informasi tentang gaji yang akan dibayarkan.
Untuk mendapatkannya, perusahaan bisa pergi ke website resminya di https://absenku.com/profesional/ dan bisa dicoba secara gratis. Jika merasa cocok, penggunaan bisa melanjutkan penggunaan dengan membayar biaya mulai dari Rp 150.000,- saja.
2. Talenta
Selanjutnya terdapat Talenta sebagai rekomendasi absensi online. Aplikasi ini memiliki fitur selfie serta geo tagging yang berguna untuk mengetahui lokasi karyawan melakukan absen karena dilengkapi dengan GPS. Selain itu, perusahaan yang menggunakan Talenta juga akan mudah untuk membuat jadwal masuk karyawan.
Di Talenta, perusahaan juga dapat mengatur jadwal lembur, perizinan cuti, hingga pembayaran payroll. Menggunakan aplikasi ini, perusahaan sebagai pembuat absen dapat dimudahkan dalam pembuatan rekap serta pemantauan kehadiran karyawan ketika bekerja dari rumah.
3. Boss Pintar
Kemudian terdapat Boss Pintar yang dapat digunakan untuk membuat absensi online berbasis Android. Aplikasi yang tersedia di Play Store ini memiliki dua jenis aplikasi, yaitu untuk perusahaan dan karyawan. Dalam penggunaanya, perusahaan dapat mencetak laporan absensi dengan mudah karena sudah terbuat dalam PDF.
Untuk versi karyawan, pengguna bisa melakukan absen sesuai dengan jam masuk serta selesai bekerja. Tidak sampai disitu, aplikasi Boss Pintar juga menyediakan fitur kendaraan yang akan digunakan. Hal ini sangat berguna untuk mengetahui track perjalanan demi menjaga protokol kesehatan selama pandemi.
4. KaryaOne
Rekomendasi selanjutnya adalah KaryaOne. Aplikasi buatan ProgressTech Developer ini sangat memudahkan karyawan dan perusahaan yang melakukan pekerjaan dari rumah. Selain mudah untuk mengawasi kinerja, aplikasi ini juga memungkinkan karyawan melakukan pengajuan cuti langsung dari aplikasi.
Cara Membuat Absensi Online dengan Berbasis Android Menggunakan Bantuan Google Form
Selain dengan aplikasi, pembuatan absensi online dapat menggunakan bantuan Google Form. Tidak hanya karyawan, cara ini juga bisa digunakan untuk absensi siswa dan mahasiswa.
Fitur yang disediakan oleh Google ini dapat dilakukan secara online sehingga dapat update secara real time. Untuk membuatnya, bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Kunjungi website https://www.google.com/forms/about/ lalu tekan pilihan Go To Google Forms.
- Setelah muncul tampilan google form, pengguna bisa menekan tanda tambah untuk membuat formulir baru.
- Kemudian, atur deskripsi serta keterangan pilihan yang ingin dibuat.
- Masukkan pilihan waktu pada pertanyaan kedatangan yang dibuat dengan menekan opsi “pilihan ganda”.
- Jika ada pertanyaan lain, bisa menambahkannya dengan menekan tanda tambah.
- Setelah seluruh pertanyaan absensi yang dibutuhkan selesai, pengguna bisa menyebarkannya kepada karyawan dan hasilnya nanti akan otomatis masuk ke dalam spreadsheet.
Itulah cara membuat absensi online berbasis Android dengan mudah. Metode ini sangat membantu ketika terjadi pandemi seperti sekarang yang mengharuskan seseorang melakukan pekerjaannya di rumah. Sehingga perusahaan tidak perlu repot mengawasi pekerjaan karyawan walau dari jarak jauh.
